Regulamentul Părinți Informați

I. ORGANIZATORI
Organizatorul Tombolei cu premii “Parinti informati au familii fericite!!” (denumit in continuare “Tombola ”) este S.C STEM SURE BIO VAULT S.R.L. avand sediul social in Bucuresti, Bld. Ion Ionescu de la Brad nr. 81 – 85, et. 1, ap. 2, sectorul 1, Romania, avand Cod Unic de inregistrare RO35987797 inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/5861/2016, impreuna cu DOCTOR MIT CENTER SRL, avand sediul social in Bucuresti, Bld. Ion Ionescu de la Brad nr. 81 – 85, et. 1, ap. 2, sectorul 1, Romania, avand Cod Unic de inregistrare avand sediul social in Bucuresti, Bld. Ion Ionescu de la Brad nr. 81 – 85, et. 1, ap. 2, sectorul 1, Romania, avand Cod Unic de inregistrare RO36819724, RO35987797 inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/16127/2016 denumite in continuare „organizator”.

1.2. Concursul se va desfasura prin intermediul mijlocelor online pe platforma companiei STEM SURE BIO VAULT SRL :https://www.stemsure.ro/parinti-informati, prin care va oferim posibilitatea de a participa in cadrul tombolei, interactionand astfel cu serviciile si produsele pe care vi le punem la dispozitie.
1.3. Respectarea regulilor din prezentul document este obligatorie pentru toti participanţii. Prin înscrierea la tombola, participantul declară expres că a citit, a înţeles şi este de acord cu prevederile prezentului Regulament.
1.4. Regulamentul oficial este adus la cunoştinţa publicului exclusiv online prin intermeidiul unui link dedicat concursului, iar forma originala autentificata a acestuia este disponibila şi la registratura societăţii aflată la sediul social.
1.5. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica şi/sau schimba Regulamentul, dar nu înainte de a anunţa public participanţii. Acesta tombola va fi publicata in scop de promovare si pe paginile retelelor de socializare ale organizatorului, spre exemplu Facebook, fara a fi in vreun fel sponsorizat, administrat sau asociat cu Facebook sau cu alte retele de socializare.

II. DURATA
2.1 Tombola “Parintii informati au familii fericite!” se desfășura în perioada 1.03.2022 – 4.07.2022.

III. MODUL DE DESFASURARE A CONCURSULUI
3.1. Pentru a participa la tombola “Parinti informati au familii fericite!”, trebuie să completați formularul disponibil în cadrul linkului dedicat https://www.stemsure.ro/ parinti-informati disponibil pe platforma organizatorului. (conform art. 1.2.).
3.2. Câştigătorii vor fi desemnati prin tragere la sorţi in prima zi lucrătoare consecutivă ultimei zile de desfășurare a perioadei de inscriere la tombola prin utilizarea platformei random.org. Extragerea la sorți în cadrul căreia vor fi desemnati câştigătorii va fi realizată exclusiv de către comisia desemnată din cadrul organizatorului. Va avea loc o extragere aleatoare din participanții înregistrați la tombola.
3.3. De asemenea, prin mijloacele pe care ni le-a oferit, câştigătorul va primi informaţii despre premiul câştigat şi despre modalitatea in care va intra în posesia acestuia. Câştigătorul este obligat să valideze premiul până cel târziu la ora 23:55 a zilei extragerii premiului respectiv a comunicării faptului că a câştigat, în caz contrar premiul fiind acordat unui perticipant extras in cadrul tragerii la sorti cu titlu de rezerva. Astfel, pentru un participant extras, o singura persoana de rezerva va fi extrasa.
3.4. Dacă persoana câştigătoare se află in imposibilitate de a intra in posesia premiului (boală, forţă majoră sau alte situaţii asemănătoare), premiul va fi acordat rezervei care se subroga in toate drepturile si obligatiile castigatorului.

IV. PREMIUL CONCURSULUI SI MODALITATEA DE ACORDARE A PREMIULUI
4.1 Premiile vor fi acordate câştigătorilor cu obligaţia ca aceştia să îndeplinească următoarele condiţii:
– pot fi declaraţi câştigători numai participanţii, persoane fizice, cu vârsta peste 18 (optsprezece) ani;
– sa completeze formularul disponibil in cadrul link-ului dedicat concursului: https://www.doctormit.ro/parinti-informati/ in perioada de valabilitate a concursului;
– participantii trebuie sa fie viitori parinti, in sensul in care participanta trebuie sa fie insarcinata la data inscrierii in concurs;
– câştigătorii să nu fie declaraţi descalificaţi, ca urmare a nerespectarii conditiilor de participare stabilite in cadrul prezentului Regulament.
4.2. Premiile tombolei vor fi acordate de catre partenerii doctormit si vor fi anuntate in mediul online cu cel putin o saptamana inainte de data la care are loc extragerea castigatorilor

Lista completa a partenerilor care vor oferi produse la tombola va fi anuntata si pe pagina www.stemsure.ro/parinti-informati

4.3. Un participant se poate inscrie o singura data in cadrul tombolei Parinti Informati Familii fericite”, in sensul in care informatiile solicitate in cadrul formularului din cadrul linkului dedicat concursului, indiferent de platforma din care acceseaza acest formular.
4.4. Premiile nu pot fi convertite în bani şi nici nu pot fi înlocuite cu alte premii. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, orice modificare fiind adusă la cunoştinţa publicului, sau de a întrerupe oricând desfăşurarea concursului, fără drept de compensare şi fără obligaţie de preaviz.
SC STEM SURE BIO VAULT S.R.L. & DOCTOR MIT CENTER S.R.L.
4.5. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, orice modificare fiind adusă la cunoştinţa publicului, sau de a întrerupe oricând desfăşurarea concursului în măsura în care are motive justificate pentru a opri desfășurarea concursului, evaluând posibilitatea reluării acestuia la momentul considerat potrivit de către Organizator. Imaginile si denumirile produselor, folosite in promovarea Concursului sunt cu titlu de
prezentare.
4.6. În cazul în care câştigătorul nu confirmă datele de contact sau renunţă la premiu, co-organizatorii îşi rezervă dreptul de a oferi premiul unui alt participant la Tombola . Numele castigatorilor va fi anunţat atat in pagina online dedicata a concusului cat si pe paginile din cadrul retelelor de socializare apartinand co-organizatorilor si partenerilor doctormit.

V. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
5.1 Co-orgganizatorii respecta prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR) si ale Legii nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a GDPR precum si legislatia aplicabila la nivel national sau European in materia prelucrarii datelor cu caracter personal. Astfel, va informam cu privire la modalitatea in care va prelucram datele cu caracter personal in cadrul acestui concurs.
5.2. Co-organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale solicitate prin intermendiul formulaurlui de inscriere in concurs, respectiv numele si prenumele, numarul de telefon, adresa de mail si data probabila a nasterii copilului. Aceste informatii sunt utilizate in scopul inregistrarii in cadrul concursului, a transmiterii confirmarii inscrierii si a altor informatii utile in legatura cu desfasurarea evenimentului, dar si pentru atragerea de potentiali clienti inregistrati in baza de date a companiei in vederea stimularii interesului acestora, acum sau in viitor, pentru serviciile oferte de co-organizatori. Temeiul legal al activităților de prelucrare anterior menționate, îl reprezintă interesul legitim al Organizatorului (Operatorului de date cu caracter personal), astfel cum este prevăzut în cadrul art. 6 lit. f) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (denumit in continuare “GDPR”).
5.3. In acest sens, in cadrul formularului de inscriere online, participantii au posibilitatea de a se inregistra pentru primirea prin intermediul informatiilor de contact transmise, a comunicarilor comerciale (newsletters) avand continut promotional privind serviciile oferite de companiile co-organizatoare si partenere. Bifarea corespunzatoare a optiunii participantului cu privire la optiunea privind primirea comunicarilor comerciale, reprezinta exprimarea consimtamantului expres si liber exprimat pentru aceste prelucrări, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Aveți dreptul de a va retrage consimțământul acordat in orice moment, prin transmiterea unei solicitai utilizând adresa [email protected].
5.4. Operatorii datelor cu caracter personal sunt: societatea comerciala STEM SURE BIO VAULT S.R.L. si societatea comerciala DOCTOR MIT CENTER S.R.L. care sunt parte din acelasi grup, ambele avand sediul social in Bucuresti, Bld. Ion Ionescu de la Brad nr. 81 – 85, et. 1, ap. 2, sectorul 1, Romania. Destinatarii datelor cu caracter personal sunt co-organizatorii si angajații acestora, fără a transmite aceste date personale către parteneri contractuali, cu excepția celor care ajută la realizarea prezentului concurs, respectiv Notarul Public instrumentator si alți parteneri cu care co-organizatorii pot încheia contracte de promovare a prezentului concurs, însă fără a implica datele cu caracter personal ale participanților câștigători, fără obținerea consimțământului prealabil al acestora. Pentru desfasurarea prezentului concurs, datele cu caracter personal obtinute nu sunt transmise în afara Spațiului Economic European, fiind utilizate pe teritoriul României.
5.5. Responsabilul cu Protectia Datelor desemnat si care poate fi contactat direct de catre participanti in relatie cu activitatile de prelucrare a datelor precizate in prezentul capitol, raspunde la adresa de e-mail [email protected].
5.6. Datele personale ale participantului câștigător vor fi stocate pentru o perioada de 10 ani de la data incheierii concursului si acordarea premiului, în conformitate cu Legislația din domeniul contabilității. Datele participanților vor fi introduse in sistemul CRM (Customer Relationship Manager) al companiei organizatoare Stem Sure Bio Vault S.R.L. care este un program securizat si in care introducem politicile de retentie (perioada de stocare) a datelor dumneavoastra. Astfel, informatiile pe care ni le furnizati prin completarea chestionarului de concurs le vom stoca pentru o perioada de 10 luni de la data transmiterii acestora in atentia co-organizatorilor, in cazul in care nu ati revocat, limitat sau restrictionat acordul pentru prelucrarea acestora. In apropierea implinirii perioadei de retentie susmentionate va vom contacta in vederea prelungirii acordului dumnevoastra. Astfel cum am precizat mai sus, nu transferam aceste date in afara Romaniei.
5.7. Va informam in continuare despre drepturile pe care le aveti conform legii, prin participarea la Tombola Parintii informati au familii fericite”:
· Aveți dreptul de a primi informații în orice moment, cu privire la scopurile prelucrării datelor dumneavoastră personale, la categorii și surse, la destinatari, la perioadele de stocare a datelor dumneavoastră cu caracter personal și la drepturile dumneavoastră.
· Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, având posibilitatea de a vă opune unui proces decizional automat. Co-organizatorii nu realizează la această dată procese automatizate de decizie.
· Aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv dreptul de a obține o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm.
· Aveți dreptul de portabilitate (transfer) a datelor pe care ni le-ați furnizat prin crearea contului, pe baza consimțământului dumneavoastră și care sunt prelucrate prin mijloace automatizate. Pentru detalii despre condițiile de portare a datelor personale, va rugam sa consultați Politica de
confidențialitate existenta pe websiteul www.stemsure.ro;
· Vă actualizăm datele cu caracter personal, cerându-vă să le revizuiți din când în când și ori de câte ori necesitatea actualizării este prevăzuta de lege. Totuși, dacă descoperiți că unele date sunt incorecte sau inexacte, puteți solicita rectificarea și/sau actualizarea datelor incorecte și
completarea datelor incomplete.
· Puteți rectifica sau completa datele dumneavoastră cu caracter personal contactându-ne și furnizându-ne datele corecte sau suplimentare;
· Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră, dacă acuratețea datelor este contestată pentru o perioadă care ne permite să verificăm acuratețea respectivă. În cazul în care ați obținut restricționarea prelucrării, veți fi informat(ă) înainte de ridicarea restricționării prelucrării datelor;
· Aveți dreptul de a restricționa prelucrarea, ceea ce înseamnă că stocăm datele dumneavoastră personale, dar nu le utilizăm în niciun alt scop.
· Aveți dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal. Puteți exercita ambele drepturi în temeiul condițiilor prevăzute de lege. Vom evalua solicitarea dumneavoastră de ștergere din punct de vedere al legislației și a procedurilor noastre interne, luând în considerare existența unui contrat aflat în desfășurare și vom acorda un răspuns în scris în termenul agreat, care nu va depăși 30 de zile calendaristice de la data primirii solicitării de ștergere.
· Aveți dreptul de a ne contacta în orice moment, dacă sunteți de părere că v-au fost încălcate drepturile conferite prin legislația privind protecția a datelor cu caracter personal
· Prin completarea câmpurilor din formularul de concurs și respectiv prin bifarea căsuței de acord cu termenii și condițiile, sunteți de acord ca Doctor Mit Center SRL si Stem Sure Bio Vault S.R.L. sa folosească datele dumneavoastră de contact (telefon și e-mail) pentru a va contacta în vederea prezentării serviciilor companiei și a pachetelor noastre de recoltare a celulelor stem la naștere. Nu este obligatoriu sa fiți de acord cu aceasta activitate de prelucrare a datelor dumneavoastră, iar noi va respectam acest drept. În acest caz vom prelucra datele transmise numai pentru scopul desfășurării concursului, fără a introduce datele dumneavoastră în baza noastră de date și astfel, puteți participa în continuare la concursul organizat. Rămânem întotdeauna pentru un partener responsabil și transparent în relație cu clienții noștri și cu potențialii noștri clienți.

SC STEM SURE BIO VAULT S.R.L. & DOCTOR MIT CENTER SRL
· Aveți dreptul de a apela la Autoritatea de supraveghere a datelor, respectiv Autoritatea Națională de Supraveghere privind Protecția Datelor cu Caracter Personal, având adresa Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, București, Romania, sau la o instanță competentă, dacă sunteți de părere că v-au fost încălcate drepturile cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

VI. DREPTUL DE PARTICIPARE
VI.1. Concursul este deschis tuturor participanţilor persoane fizice, cu vârsta peste 18 (optsprezece) ani, cu excepţia angajaţilor companiilor co- organizatoare, precum şi a membrilor familiilor acestora până la gradul IV (patru) inclusiv. În cazul constatării folosirii unor mijloace de
fraudare in orice mod a acestui concurs, participanţii respectivi vor fi descalificaţi.

VII. SESIZARI SI SOLICITARI
VII.1. Orice sesizare/solicitare legată de desfăşurarea concursului se va face în scris, în termen de 2 (doua) zile de la data la care ati luat la cunostinta despre producerea evenimentului reclamat.
VII.2. Eventualele litigii apărute între co-organizatori şi participanţii la concurs se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, de către un mediator de conflicte agreat de ambele parti sau in mod direct de catre instanţele judecătoreşti competente din România.

Redactat într-un exemplar original care rămâne în arhiva biroului notarial şi 2 (doua) duplicate, din care unul pentru arhiva biroului notarial.
Va multumim,
Echipa STEM SURE BIO VAULT & DOCTOR MIT CENTER S.R.L.;